培训管理工作职责
为了加强培训项目实施过程管理,规范各环节的运行监控,逐步实现培训管理科学化、制度化、促进培训质量的提高,特制定本院培训管理工作职责:
一、项目的筹备阶段管理
(一)开班前班主任核实并更新学员信息。
(二)根据学员信息统计学员构成情况,分析学员培训需求情况,汇总反馈给项目负责人以及授课专家。
(三)参考学员培训需求,进一步修订培训实施方案,审慎敲定培训课程方案,提前联系授课教师、实训场所,切实做好课程实施的准备工作,落实培训实施要求。
(四)班主任须提前准备好学员培训材料袋。
(五)班主任提前指导培训公寓工作人员做好学员住宿的房间分配、信息登记及用卡管理工作;落实学员培训期间的用餐与外出用车保障;落实培训期间的培训场所、设施、设备保障。
(六)班主任负责提前准备报到所需的各项材料,按照预先指定的时间、地点组织学员报到,收取并归类学员上交各项材料,做好信息登录。
二、培训项目的实施阶段管理
(一)项目实施流程及具体环节管理
1.学员报到:准备报到材料,接待人员办理报到手续,填写学员登记表并上交照片并领取材料袋。学员报到后办理住宿手续,领取饭卡。
2.班会:班主任召开班会,建立班委会和学习共同体,介绍校园环境和生活环境,教授网络研修操作方法和要求,布置学员学习任务等。
3.教学组织:班主任或教辅人员提前通知上课教师,实践活动要提前联系相关场所管理人员,按相关要求进行组织管理。
4.质量监控:培训中期做好学员培训反馈,对前期培训过程中的需求调研及时汇总反馈。培训结束前,做好整个培训项目的反馈汇总。
(二)班主任工作要求
1.选派有教学经验、工作责任心强又充满热情,有较高素养和管理能力、善于处理人际关系的教师担任班主任。其主要任务是:加强培训学员的引导与管理,悉心关注学员学习及研修动态,及时帮助解决学员学习与生活中的问题,促进培训班学习共同体的建设,协助项目组搞好各项过程性管理工作,帮助学员顺利完成培训任务。
2.培训开始前,班主任应制定发布开班通知,落实学员报到信息,汇总学员报到信息。将学员前期需求调研汇总,进行科学分析,反馈给培训专家。做好参训学员报到前的准备工作。
3.学员报到时,首先核实学员信息,发放培训材料,认真做好学员报到材料的归档及信息登录工作。报到当日班主任召开班会,建立班委会和学习共同体,介绍校园环境和生活环境,布置学员学习任务等。
4.积极做好培训实施过程教学管理,班主任应熟悉本班教学计划,明确教学目的、要求和具体课程安排,积极协助组织课堂教学、自主研修、分组研讨等学习环节。提前一天将上课时间及地点通知上课教师,每天检查上课场地和电教设备的准备情况,认真对学员进行考勤统计并做好培训专家与教师的接洽工作。课程结束后收集课件等培训材料存档。坚持跟班听课,检查参训学员出勤情况,掌握参训学员课堂秩序和教学效果等。
5.实践活动要提前2-3天与实训单位做好联系,组织学员有序外出,确保学员外出人身安全,引导学员有条不紊地完成各项观摩、交流与实践任务,全程参加实践活动。
6.班主任指导学员正确使用网络研修平台,督促学员按照学习计划,及时提交网络研修作业,完成网络研修任务,按时收集整理学员上传的作业、案例、总结等,整理学员教育教学成果案例。班主任系统安排指导学员撰写培训通讯稿,并按照模板要求审核编辑培训简报。
7.培训中期组织培训学员认真填写 “学员培训满意度调查问卷”,对培训过程中的需求调研及时汇总反馈。培训结束前,做好整个培训项目的反馈汇总和统计。
8.培训期间,负责处理培训班级日常事务,及时了解学员的意见及建议,及时协调和解决学员在培训中出现的各种困难和问题。引导学员开展形式多样、注重实效的课外文体活动,活跃学习气氛,丰富课余生活。
9.培训结束时,负责落实学员结业证书的印发以及训后各项培训材料的收缴、归档与上报;负责学员培训光盘和工作光盘的编录、制作与寄发。班主任应及时发布训后跟踪指导计划,指导学员充分利用网络研修平台落实训后返岗研修工作,关注学员训后任务的达成情况并做好后期反馈。班主任应整理完善培训档案,按要求上报各项培训材料。
(三)学员管理细则
1.培训开始前,学员应按照开班通知要求,认真及时填写相关材料,按时到指定地点报到,按要求办理报到和住宿手续,详细填写学员信息登记表。
2.培训期间,服从培训单位的统一安排和管理。严格遵守培训时间安排,自觉配合班主任考勤,病假、事假须提前一天到班主任处填写请假申请单,上报并审核、批准备案,不履行请假手续者按照旷课处理。
3.上课期间,学员应自觉维护教学秩序,提前进入培训场所,按指定座位就座,认真培训,做好笔记,积极参与讨论和互动。
4.学员应按照要求,按时认真完成各项网络研修任务和培训作业、总结,培训结束前上交班主任。学员应如实客观地填写培训中期和末期培训学员评价反馈表。
5.遵守专用教室、实践场所使用管理规定。爱护公共场所的物品、设备,损坏照价赔偿。
6.在外出参加实践活动期间,服从带队老师和工作人员的安排,注意个人人身和财物安全。
(四)授课教师管理
1.任课教师应具有大学本科及以上学历、讲师及以上职称。任课教师应具有高尚师德、优良教风和敬业精神;严谨治学,具有相关的教育教学理论专业知识,掌握本学科的最新研究动态,在相关学科领域取得丰富的科研成果,具备较强的影响力。
2.任课教师应了解培训课程的设置,明确个人承担课程在课程整体中的地位和作用,以及与其他课程的相互关系,不得随意改动课程计划。任课教师上课前应认真备课,写好教案或电子讲稿,教学任务结束后上交继教院备查。教师应力求课程内容充实丰富,注重培训方式的多元化,突出个人教学特色,体现培训学员的主体参与性,力求使教、学双方协调一致,以提高课堂教学效果。任课教师授课时必须做到衣冠整洁,仪表端正,言行文明。
3.任课教师应提前进入培训场地准备相关的设备、材料,不得迟到、早退;上课时不得使用通讯工具。不得旷课、擅自调课、停课、随意请人代课或替他人上课等,如需调课,要提出书面申请。
4.幼儿园示范课或观摩课任课教师应在专家指导下试教、磨课,提前准备好上课材料、教具,查看上课现场。如需借班上课,应提前与对口班级教师联系,做好充分的准备工作。
5.若任课教师的满意率低于80%,学校原则上不再续聘其担任培训教师。
三、培训项目收官阶段管理
1.班主任负责项目实施材料上报,及时将材料上交相关部门。
2.培训项目后期反馈:班主任负责后期反馈,将训后跟踪指导计划和反馈要求发至群共享中,督促学员登陆网络研修平台,按时完成训后网络研修任务,提交训后返岗研修作业,展示相关成果资料,以供分享。
3.培训资料建档:按照国培项目管理相关要求做好培训材料的归档,统一制作目录和标签,分盒存放。
4.项目经费管理
依据相关财务管理要求,按照参训学员的人数、培训任务要求,细化培训经费分配标准,上报上级管理部门审批。培训项目实施过程中,按照申报经费细则要求严格规范经费使用,专款专用,记录明细,保证经费管理和使用的公开透明,自觉主动报送经费使用明细,接受上级管理部门的审核。